۰۴ اسفند ۰۱ ، ۱۰:۴۱
وظایف هیئت مدیره صندوق قرض الحسنه مهرکویرنگین
5) وظایف هیئت مدیره صندوق
- تنظیم و بازنگری اساسنامه و قوانین صندوق.
- انتخاب مدیر اجرایی صندوق.
- نظارت دقیق بر عملکرد مدیر اجرایی صندوق و عزل در صورت عدول از وظایف محوله.
- تشکیل جلسه و بررسی طرح های پیشنهادی از طرف اعضاء و هیئت مدیره، بررسی وضعیت فعلی اعضاء صندوق، بررسی شکایات احتمالی اعضاء نسبت به فعالیت هیئت مدیره صندوق و تصمیم گیری جهت اعضایی که نسبت به اساسنامه صندوق عدول کرده اند.
- تعیین مقدار حق عضویت و پس انداز ماهانه اعضاء صندوق در سال های مختلف، تعیین سقف واگذاری وام های اعطایی، تعیین مدت بازپرداخت وام های اعطایی، تعیین درصد و مقدار کارمزد.
- اجرای مراسم قرعه کشی جهت اعطای وام ها با حضور تمام اعضاء یا نماینده اعضاء در مراحل مختلف و اولویت بندی اعضاء جهت دریافت وام.
- بازرسان، عضو رسمی هیئت مدیره بوده و در تصمیمات امور صندوق نقش مستقیم داشته و ناظر بر عملکرد مسئولین صندوق و واریزی و برداشتی اعضاء می باشند.
- هریک از اعضاء هیئت مدیره صندوق متعهد خواهند شد در قبال این وظایف، افتخاری انجام وظیفه نموده و هیچ مزد و پاداشی دریافت نخواهند نمود. تبصره 1: جلسات هیئت مدیره صندوق با حضور حداقل سه نفر از اعضاء هیئت مدیره رسمیت داشته و تمام مطالب و مصوبات جلسه باید بصورت مکتوب صورتجلسه و به اعضاء غائب اعلام گردد. تبصره 2: با توجه به اینکه تمام تصمیمات صندوق توسط هیئت مدیره گرفته می شود، غیبت غیر موجه بیش از سه جلسه هر یک از اعضاء هیئت مدیره موجب عزل ایشان شده و با رای گیری مجدد اعضاء صندوق فردی دیگر به جای ایشان منصوب می گردد. تبصره 3: در جلسات هیئت مدیره هر طرحی که از طرف اعضاء هیئت مدیره ارائه می گردد، می بایست پس از توضیحات کامل و اصلاحات لازم به رای گذاشته شده و در صورت کسب حداکثر آراء به مصوبه جلسه هیئت مدیره تبدیل گردد. تبصره 4: در صورت تقاضای انصراف هر یک از اعضاء هیئت مدیره نسبت به ادامه کار در این صندوق، می بایست تقاضای خود را مکتوب و با ذکر دلیل تقدیم هیئت مدیره نماید و درخواست ایشان در اولین جلسه هیئت مدیره مطرح و پاسخ داده خواهد شد. تبصره 5: هیئت مدیره صندوق می بایست جهت اجرای بهتر برنامه های فرهنگی و معنوی صندوق جلسات مرتبی را برگزار کرده و نسبت به چگونگی اجرای آن هماهنگی های لازم را به عمل آورند و در خصوص حضور در منزل اعضاء و بستگان درجه یک، دو، سه نسبت به اجرای صله رحم و ایجاد همدلی و همبستگی اقدامات مؤثر را صورت دهند. تبصره 6: بازرسان ، می بایست در جلسات هیئت مدیره حضور داشته و از منافع اعضاء پاسداری و در صورتی که تصمیمات و عملکرد مسئولین صندوق نسبت به اساسنامه مغایرت داشته باشد، تذکر لازم را ارائه نمایند. تبصره 7: مدت فعالیت مدیر اجرایی صندوق دو سال می باشد که در صورت رضایت هیئت مدیره می توان مدت فعالیت وی را برای یک یا دو سال دیگر تمدید کرد.
