4) نحوه انتخاب اعضاء هیئت مدیره صندوق
انتخاب اعضاء هیئت مدیره صندوق قرض الحسنه مهرکویرنگین به شرح ذیل می باشد:
- در مرحله اول و پس از ثبت نام اعضاء در صندوق و عضوگیری، اولین جلسه صندوق تشکیل و با رای گیری از اعضاء، هیئت مدیره صندوق بر اساس تعداد آرای مأخوذه انتخاب و معرفی می گردند که می توانند به مدت چهار سال، متولی این امر باشند. تبصره 1- به دلیل اعلام و اطلاع چندین باره در شبکه های پیام رسان، هیچ کس داوطلب نشد و اعضا بدون رأی گیری انتخاب شدند و پس از گذشت چهار سال، باز هم شاهد ثبت نام از طرف اعضای صندوق نبودیم و به همین منظور مجدد اعضای قبلی تا مرداد 1404 متولی این امر می باشند
- مدیر اجرایی (مدیران اجرایی) صندوق به نمایندگی از هیئت مدیره صندوق موظف است یک ماه قبل از اتمام دوره فعالیت هیئت مدیره کنونی یا در صورت استعفا و فوت یا سلب شرایط هر یک از اعضاء، جهت انتخاب هیئت مدیره جدید به اعضاء صندوق اطلاع رسانی نماید.
- هر یک از اعضاء صندوق بالای 18 سال که تمایل دارند در هیئت مدیره همکاری نمایند باید به صورت رسمی آمادگی خود را به مدیر اجرایی صندوق اعلام نمایند.
- داوطلبین می بایست دارای شرایط عمومی ذیل باشند: الف: دارای عضویت در صندوق باشد. ب: مقید به احکام اسلامی و امانت دار و پاکدست باشد. ج: مقید و متعهد به اهداف صندوق و خودتکلیفی در اجرای برنامه های آن داشته باشد. د: احساس مسئولیت نسبت به حق الناس و تکلیف در احقاق حقوق اعضاء صندوق داشته باشد.
- برای رسمیت یافتن چنین جلسه ای که در آن اعضاء هیئت مدیره تعیین می شوند، باید اکثریت اعضاء صندوق حاضر باشند. تبصره 1- بنا به شرایط حال (وجود ویروس منحوس کرونا) و عدم وجود اعضا در یک شهر تا اطلاع ثانوی برگزاری چنین جلساتی از طریق شبکه های مجازی اطلاع رسانی خواهد شد.
- در صورت انتخاب اعضاء هیئت مدیره جدید می بایست صورت جلسه ای در این باب تنظیم شود و به امضاء حاضرین برسد. این صورت جلسه مالک معرفی اعضاء جدید هیئت مدیره به اعضاء صندوق می باشد. تبصره 1- در صورتی که امکان حضور عضوی در جلسه رای گیری وجود نداشته باشد، وی می تواند یک نفر غیر از اعضاء فعلی صندوق را به وکالت خود برگزیند و به جلسه معرفی نماید. عضو می بایست قبل از شروع جلسه وکیل خود را مشخص و به مدیر جلسه معرفی نماید. تبصره 2- هیئت مدیره قبلی موظف است ظرف 48 ساعت بعد از انتخاب هیئت مدیره جدید تمامی اطلاعات و تراز مالی مربوط به صندوق را به اعضاء جدید انتقال دهند.